區分所有權人會議 是觀察物業公司支援能力的最佳時刻
人力物力投入越多 表示越重視該社區的評價
大型社區 最少要3個月前 就要開始準備了
會議場地的選定 關係著會議的成敗
尤其是與 後勤支援 住戶動線 與參加會議的意願 息息相關
所以 非常重要 最好三個月前可以定案
預演越多次 越好
外借場地 無法事先預演 主導者更要多次勘查場地
建議多開幾次 會前會 檢討改進
確保會議可以正常運作 確保會議成功順利
本套系統 已超過10多個大型社區 實際採用
領先 其他同業 並且非常成功 獲得許多業主好評
本系統特色
主題 戶數 區權比 分區資訊 同一畫面 一次展現
不需要切換畫面 造成不必要的疑慮
畫面展現 一目了然
太多的頁面切換 容易被懷疑有作弊的嫌疑
使用最常見的 EXCEL 函數 運算核心
簡單明瞭 公平 公正 公開
資料 務必正確
編碼 必須獨一無二
條碼 必須重複測試 與 掃描器配合使用
使用前 必須取得 委員會的同意
並且 測試OK 才可以上線 完成使命
各種資訊顯示的說明 如上圖
除錯功能 防呆程式
避免人為輸入錯誤而設計
重複輸入 不會納入統計
此系統 只需要2位同仁
1人輸入條碼 1人監控系統
即可完成報到統計 節省人力物力
現場的司儀 可以多做畫面的說明
讓現場住戶了解 可以縮短會議使用的時間
未來的趨勢有...
住戶晶片卡 悠遊卡 手機 等 辨識技術的開發
資訊公開透明 即時顯示 = 誠信無價
物業公司服務的 再提升
也增加 委員會的誠信與地位
住戶有信心 委員會可放心
物業公司的用心 大家看得見
物業要 不斷地進步 才能跟上時代的潮流
沒有留言:
張貼留言